Cómo configurar Veri*Factu en Odoo 19 paso a paso (facturas y TPV)

Veri*Factu es la modalidad del reglamento de sistemas informáticos de facturación en la que tu programa envía a la Agencia Tributaria un registro de cada factura en el momento de emitirla. En Odoo 19 eso lo hace un módulo oficial, libre y gratuito. Configurarlo lleva menos de una hora si tienes el certificado a mano. Lo difícil es entender qué pasa después: cuándo se envía, qué significa cada estado y cómo se corrige una factura que ya está en la AEAT.

Primero: ¿te aplica Veri*Factu?

Según el Real Decreto 1007/2023, en la redacción que le dio el Real Decreto-ley 15/2025, los programas de facturación deben estar adaptados:

Nota

Actualización 14/10/2026. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026, en una nota informativa, que aplazará Veri*Factu hasta octubre de 2028, para hacerlo coincidir con la factura electrónica obligatoria de las empresas de hasta 8 millones de euros. Mientras no se publique el real decreto en el BOE, las fechas legales siguen siendo las de esta tabla.

Hay dos grandes exclusiones que te interesan como usuario de Odoo:

• Empresas en el SII. El artículo 3.3 del reglamento deja fuera a quien lleva los libros registro de IVA por el Suministro Inmediato de Información. Si es tu caso, lo que necesitas es activar el SII en Odoo.
• Territorios forales. País Vasco tiene TicketBAI (cómo se configura en Odoo 19) y Navarra su propio régimen. La documentación de Odoo lo resume así: Veri*Factu es obligatorio para la mayoría de contribuyentes, «excepto para aquellos que usan el sistema SII o están bajo un régimen fiscal regional».

Cuidado

Ojo con la palabra «obligatorio». El reglamento admite dos modalidades: enviar cada registro a la AEAT (VERI*FACTU) o guardarlo en tu propio sistema con requisitos extra. El módulo de Odoo implementa la primera: envía. En esta guía hablamos solo de esa.

Odoo S.A., como productor del programa, publica su declaración responsable en la documentación oficial (enlace de descarga en la sección Veri*Factu). No existe una «homologación» de la AEAT; la declaración responsable es el documento que acredita el cumplimiento.

Qué significa cada estado

Los textos de error de la AEAT aparecen en un aviso encima de la factura. Hemos recopilado los mensajes que genera el propio módulo en Errores de Veri*Factu en Odoo.

Cómo se corrige una factura ya enviada

Una factura aceptada o pendiente de envío no se puede volver a borrador: Odoo quita el botón. Tienes tres caminos:

1. Factura rectificativa por diferencias. Desde la factura, Factura rectificativa (en inglés Credit Note). En la ventana aparece el campo Motivo de reembolso de Veri*Factu, con los códigos R1 a R5. Odoo propone R4 («Resto») para facturas normales y R5 para rectificativas de facturas simplificadas. Cambia el código si tu caso es otro (R1: artículo 80.1 y 80.2 de la Ley del IVA y error fundado en derecho; R2: artículo 80.3, concurso; R3: artículo 80.4, créditos incobrables). Confirma y usa Enviar.
2. Rectificativa por sustitución. Si en esa ventana eliges Revertir y crear factura, Odoo crea el abono y una factura nueva en borrador vinculada a la original. Al enviarla, el registro sale como sustitución. Necesita que la original y su abono tengan ya documento Veri*Factu; si no, Odoo te lo dice y te lleva al asiento que falta.
3. Cancelación del registro. Con la factura aceptada o registrada con errores aparece el botón Solicitar cancelación de Veri*Factu. Genera un registro de anulación que se envía a la AEAT. Úsalo cuando la factura no debió emitirse; para cambiar importes o datos, usa una rectificativa.

En contabilidad, Veri*Factu no cambia ningún asiento. La factura, el abono y sus apuntes son los de siempre (clientes, 477 IVA repercutido, ventas). El módulo solo añade los documentos de registro y el QR.

Veri*Factu en el TPV

Con el Punto de venta, el registro se genera cuando el pedido se paga, no al cerrar la sesión. Cada pedido tiene su pestaña Veri*Factu en Punto de venta, Pedidos, Pedidos y el QR se imprime en el ticket.

Reglas que el módulo impone (comprobadas en el código de la 19.0):

• Importe máximo sin factura. Si el pedido supera el límite de factura simplificada de la empresa (400 € por defecto), el TPV no deja cerrarlo sin factura: El pedido debe ser facturado, ya que su importe total supera los 400 €. Si vendes al por menor y te corresponde el límite de 3.000 €, así se cambia.
• Devoluciones con motivo. Una devolución pide el motivo de reembolso de Veri*Factu. Para usar un motivo distinto de R5 tienes que indicar el cliente.
• Sin facturas agrupadas. Con Veri*Factu activo, no puedes consolidar varios pedidos en una sola factura.
• Factura desde el pedido. Si facturas un pedido que ya tenía registro, Odoo anula el registro del pedido y registra la factura.

El final de la jornada, con el recuento del efectivo y el asiento de la sesión, está en Cierre de caja y arqueo en el TPV de Odoo 19.

Resultado

Al terminar tienes:

• Veri*Factu activado en producción para tu empresa, con certificado válido.
• Cada factura enviada con su documento Veri*Factu, su estado y su QR.
• Una columna o agrupación por estado para revisar cada semana que no hay facturas rechazadas ni confirmadas sin enviar.

Errores frecuentes

• «El NIF … de la empresa no tiene exactamente 9 caracteres». El NIF de la ficha de empresa tiene guiones, espacios o un prefijo de país distinto de ES. Corrígelo en Ajustes, Empresas.
• No hay un certificado configurado para Veri*Factu en la compañía. No has subido el certificado o lo subiste con otro alcance. Repite el paso 4.
• «Es necesario establecer un contacto en las facturas no simplificadas». Una factura completa sin cliente identificado. Pon el cliente con su NIF.
• La factura está confirmada pero no tiene pestaña con documentos. No se ha usado Enviar. Ábrela y envíala.

Tienes la lista completa, con el texto en inglés y la causa exacta, en Errores de Veri*Factu en Odoo: mensaje, causa y solución.